תכונות לוח השנה
יכולות הליבה המניעות את התזמון בתוך Sherpii.
סנכרון לוח שנה חיצוני
חיבור ל-Google Calendar או Microsoft Outlook/Exchange. פגישות שנוצרות ב-Sherpii מסונכרנות החוצה; פגישות המיובאות מלוח השנה החיצוני מותאמות למטופלים לפי שם או כתובת דואר אלקטרוני.
יצירת פגישה
יצירת פגישות ישירות מלוח השנה עם בחירת מטופל/ת, סוג פגישה (CBT, הערכה, מעקב, קבוצה), משך, מיקום (מרפאה/וידאו) והערות. תומך בפגישות חד-פעמיות וחוזרות.
פגישות חוזרות
הגדרת כללי חזרה (שבועי, דו-שבועי, חודשי) לכל מטופל/ת. חריגים (ביטולים, שינויי מועד) נשמרים בנפרד מבלי לפגוע בסדרה הכוללת.
סוגי פגישות
לכל חריץ בלוח השנה מוגדר סוג, הקובע את אופן הטיפול של Sherpii בחיוב, בהתראות למטופל/ת ובתיעוד הקליני.
🎙
פגישה סטנדרטית
פגישה אישית עם מטופל/ת — יוצרת הערת פגישה קלינית, שולחת אישור למטופל/ת ומייצרת טיוטת חיוב בסיום הפגישה.
👥
פגישת קבוצה
2–12 משתתפים הנוהלים בנפרד. נוכחות, הערות וחיוב של כל משתתף/ת מנוהלים בנפרד תחת אירוע לוח שנה אחד משותף.
🚫
חסימת חופשה / יציאה
מסמן חריץ או טווח תאריכים כלא פנוי. חוסם הזמנה עצמית של מטופלים בתקופה זו ומסונכרן עם לוח השנה החיצוני.
ללא חיוב
הפגישה מתועדת ונשמרות הערות, אך לא מיוצרת חשבונית. מתאים לפגישות ראשונות חינמיות או עבודה פרו-בונו.
🔔
תזכורת עתידית
פתק לוח שנה אישי שאינו מקושר לשום מטופל/ת — לסופרוויזיה, השתלמות מקצועית או משימות ניהוליות. לא מפעיל התראות למטופלים.
📌
אירוע אישי / חיצוני
רשומה שאינה קשורה למטופל. מתג "תופס מקום" מאפשר לחסום הזמנה עצמית בחריץ זה מבלי שייראה כפגישה קלינית.
בקרות תזמון
בקרות מדויקות לצרכי תזמון מורכבים — מגרירה ושחרור לשינוי מועד ועד ניהול חגים דתיים.
בקרות קביעת פגישה
- ✓ שינוי מועד בגרירה — גרירת כל אירוע לזמן או יום חדש (הצמדה לצעדים של 15 דקות); המערכת מבקשת לבחור תחום עריכה אם האירוע הוא חלק מסדרה חוזרת
- ✓ שינוי משך בגרירת הקצה — גרירת הקצה התחתון של אירוע כדי להאריך או לקצר את הפגישה
- ✓ סנכרון ברקע — כל גרירה, שחרור ושינוי גודל מתעדכנים אוטומטית בלוח השנה המחובר של המטפל/ת (Google / Outlook), עם חיווי סטטוס סנכרון חי על לוח השנה
- ✓ רמת פירוט בעריכת חזרות — "ערוך מופע זה בלבד", "ערוך את כל הפגישות הבאות", או "ערוך עד תאריך ספציפי"
- ✓ מתג "תופס מקום" — סימון כל אירוע אישי או ניהולי כתופס מקום כדי למנוע הזמנה עצמית או חפיפת פגישות בחריץ זה
- ✓ הוספת מטופל מהירה — יצירת מטופל/ת חדש/ה ישירות מחלון קביעת הפגישה מבלי לעזוב את לוח השנה
- ✓ זיהוי חפיפות — אזהרה ויזואלית כאשר פגישה חדשה חופפת לאירוע קיים ומאושר
התאמת לוח השנה
- ✓ ניהול חגים — בחירת חגים יהודיים, מוסלמים, נוצריים או לאומיים שיוצגו בלוח השנה; יצירה אוטומטית של חסימות ימי חופשה לחגים שנבחרו
- ✓ תצוגות מרובות — שבועי (ברירת מחדל), יומי וחודשי; ניווט עם כפתורי חצים או בוחר תאריכים
- ✓ סנכרון לוח שנה חיצוני — Google Calendar או Outlook, יוצא ונכנס; פגישות Sherpii מופיעות אוטומטית בלוח השנה האישי של המטפל/ת, וכל גרירה, שחרור או שינוי גודל נכתבים בחזרה ללוח השנה המחובר ברקע
- ✓ סנכרון יומן רופא — כל הפגישות ממלאות אוטומטית את יומן הרופא הנדרש לפי רשות המסים הישראלית
- ✓ תזכורות SMS — תזכורות אוטומטיות למטופלים בתזמון הניתן להגדרה; ללא עלות נוספת
app.sherpii.io/calendar
פגישה חדשה
✕
מטופל/ת
סוג פגישה
תאריך
שעה
חוזר
תדירות
Sherpii
מרפאת מיינדפול
שב
ד״ר שרה בן-דוד
מטפלת CBT
שבוע 2–6 ביוני 2025
שבוע
יום
חודש
ב׳ 2
ג׳ 3
ד׳ 4
ה׳ 5
ו׳ 6
09:00
09:00
אמיר כץ
CBT · פ8
09:30
קבוצת CBT · ב׳
מפגש קבוצתי
09:00
אמיר כץ
CBT · פ8
10:00
10:30
מיה לוי
10:00
ליאור בן
קבלה
11:00
11:00
קבוצת CBT · א׳
מפגש קבוצתי
11:30
נועה חיים
CBT · פ5
12:00
13:00
14:00
14:00
דן רייס
CBT · פ3
14:30
רינה כהן
מעקב
15:00
15:30
סופרוויזיה
אישי / ניהולי
16:00
16:00
טלי שפירו
מעקב
16:30
גל פרץ
CBT · פ6
17:00
תרחישי שימוש
זרימות מפתח הנתמכות על ידי מודול לוח השנה והתזמון.
תזמון פגישה חוזרת
גורם: המטפל/ת
- לחיצה על "+ פגישה חדשה" בתצוגת לוח השנה.
- בחירת מטופל/ת, סוג פגישה, תאריך ושעה.
- הפעלת מתג "חוזר" והגדרת כלל החזרה.
- שמירה — סדרת הפגישות מופיעה בלוח השנה ומסונכרנת עם לוח השנה החיצוני המחובר.
- המטופל/ת מקבל/ת אישור תור דרך ערוץ התקשורת המועדף עליו/ה.
שינוי מועד פגישה
גורם: המטפל/ת
- לחיצה על בלוק הפגישה בלוח השנה.
- בחירה ב"ערוך מופע זה" או "ערוך את כל הפגישות הבאות".
- גרירה לחריץ זמן חדש או הזנת השעה החדשה ידנית.
- המערכת שולחת עדכון למטופל/ת ומעדכנת את לוח השנה החיצוני.
חסימת זמן חופשה
גורם: המטפל/ת
- לחיצה על "+ פגישה חדשה" — בחירה ב"חסימת חופשה / יציאה" כסוג הפגישה.
- הגדרת טווח התאריכים (לדוגמה, שבוע חופשה שלם).
- שמירה — החריצים חסומים מפני הזמנה עצמית של מטופלים ומסומנים כלא פנויים בלוח השנה החיצוני המחובר.
- מטופלים שמנסים לקבוע תור בתקופה זו דרך קישור ההזמנה העצמית יראו את החריצים מסומנים כלא זמינים באופן אוטומטי.
הגדרת הזמנה עצמית למטופל/ת
גורם: המטפל/ת
- מעבר לאפשרויות לוח שנה ← הזמנה עצמית ולחיצה על הפעלת התכונה.
- הגדרת חלוני זמינות (לדוגמה, ב׳–ה׳, 09:00–17:00) ופרק זמן מינימלי לקביעה מראש (לדוגמה, 24 שעות).
- בחירה בין אישור אוטומטי לאישור ידני.
- העתקת קישור ההזמנה האישי של המטופל/ת ושליחתו בוואטסאפ או בדוא"ל.
- המטופל/ת בוחר/ת חריץ פנוי; המטפל/ת מקבל/ת התראה והפגישה מופיעה מיד בלוח השנה.
פורטל הזמנה עצמית למטופל/ת
העניק/י למטופלים קישור הזמנה בשליטת המטפל/ת. לא נדרשת כניסה למערכת — רק ממשק בחירת חריץ פשוט המוגבל לשעות שהגדרת כזמינות.
כיצד זה עובד
1
המטפל/ת מפעיל/ה את ההזמנה העצמית ומגדיר/ה חלוני זמן פנויים. חסימות חופשה וחגים מוחרגים אוטומטית.
2
המטופל/ת מקבל/ת קישור אישי מאובטח — לא נדרשת כניסה ל-Sherpii.
3
המטופל/ת בוחר/ת חריץ פנוי ומאשר/ת את פרטיו/ה.
4
המטפל/ת מקבל/ת התראה; הפגישה מופיעה בלוח השנה והמטופל/ת מקבל/ת אישור.
בקרות המטפל/ת
- ✓ מוגבל למטופלים קיימים בלבד, או פתוח לפניות קבלה חדשות
- ✓ הגדרת הודעה מוקדמת מינימלית (לדוגמה, ללא הזמנות בפחות מ-24 שעות)
- ✓ מכסה שבועית מקסימלית להזמנות לכל מטופל/ת
- ✓ מצב אישור אוטומטי או אישור ידני
- ✓ קישור ייחודי לכל מטופל/ת או קישור קבלה משותף לפניות חדשות
- ✓ מדיניות ביטול מוצגת למטופל/ת בעת הקביעה