מחזור החיוב
מסיום הפגישה ועד מסמך חתום בתיבת הדוא״ל של המטופל/ת — בדרך כלל תוך 60 שניות.
סיום פגישה
›
טיוטת חשבונית אוטומטית
פרטי מטופל/ת וסכום מולאו
›
בחירת סוג מסמך
›
סקירה ועריכה
›
הוספת תשלום
›
תצוגה מקדימה
›
שליחה / ייצוא
יכולות מרכזיות
מה המטפל/ת יכול/ה לעשות ברגע החיוב ולאורך זמן.
הפקת חשבוניות
- ✓ חשבונית בלחיצה אחת מכל פגישה — שם מטופל/ת, שירות וסכום מולאו מראש
- ✓ חמישה סוגי מסמכים: חשבונית מס קבלה, בקשת תשלום, חשבונית עסק/קופת חולים, קבלה, הודעת זיכוי
- ✓ מע״מ מחושב אוטומטית; מספרי חשבוניות ברצף עוקב לפי דרישות רשות המסים
- ✓ תשלום מפוצל בין מספר אמצעים בחשבונית אחת
- ✓ תצוגה מקדימה של PDF לפני שליחה; שליחה ישירה בדוא״ל מתוך Sherpii
- ✓ הודעות זיכוי מקושרות לחשבונית המקורית לשקיפות מלאה
ניהול כספי
- ✓ לוח הכנסות עם סינון לפי תקופה (חודש, רבעון, טווח מותאם)
- ✓ מעקב חייבים לפי מטופל/ת וגורם מממן
- ✓ רישום הוצאות קליניקה (שכ״ד, תוכנה, הכשרה, סופרויז׳ן)
- ✓ דוח רווח והפסד המשלב הכנסות והוצאות לפי תקופה
- ✓ דוח מע״מ ומקדמה מעוצב מראש להגשה
- ✓ שליחה אוטומטית חודשית לרואה החשבון — פורמט ויום שליחה ניתנים לבחירה
מסך חיוב
רשימת חשבוניות עם תמונת חייבים במבט אחד — ללא כניסה לפורטל נפרד.
app.sherpii.io/billing
Sherpii
מרפאת מיינדפול
⊞ לוח בקרה
👥 מטופלים
📅 לוח שנה
🎙 מפגשים
💬 הודעות 2
📄 דוחות
🧾 חיוב
שב
ד״ר שרה בן-דוד
מטפלת CBT
💵
₪3,264
החודש
📅
₪2,226
פתוח לגבייה
⚠
1
באיחור
הכל
שולם
באיחור
טיוטה
חשבוניות
🧾
אמיר כץ #2847
₪413
שולם
‹
🧾
שרה לוי #2848
₪413
טיוטה
‹
🧾
דוד כהן #2846
₪413
באיחור
‹
🏥
מכבי בריאות #2845
₪1,400
נשלח
‹
🧾
רות כץ #2844
₪413
שולם
‹
🏥
לאומית — מאי #2843
₪1,050
שולם
‹
דוחות כספיים
📄 הכנסות
📄 חייבים
📄 הוצאות
📄 רווח והפסד
📄 מע״מ ומקדמות
📄 חיוב קופות
📄 יומן רופא
סוגי מסמכים ואמצעי תשלום
כל סוגי מסמכי המס הישראליים נתמכים מהקופסה, לצד תמיכה רב-מטבעית לקליניקות בחו״ל.
סוגי מסמכים
📄
חשבונית מס קבלה (הנפוץ ביותר)
מאשרת גם את השירות וגם את התשלום במסמך אחד — מתאימה כשהמטופל/ת משלמ/ת בזמן הפגישה.
📋
בקשת תשלום
מוצאת לפני קבלת התשלום — למטופלים ששמים בתשלומים או תשלום נדחה.
🏢
חשבונית עסק / קופת חולים
לגורמים מממנים (מכבי, כללית, לאומית, ביטוח פרטי) עם תעריפים מותאמים לסוג פגישה וחיוב אצווה חודשי.
🧾
קבלה בלבד
כשחשבונית מס הוצאה בנפרד — מתעדת קבלת התשלום בלבד.
↩
הודעת זיכוי
מבטלת או מבטלת חלקית חשבונית שהוצאה, מקושרת למסמך המקורי עם מספר סדרה חדש.
אמצעי תשלום
💵
מזומן
💳
אשראי
📱
Bit / PayBox
🏦
העברה בנקאית
🗒
שיק
⊕
תשלום מפוצל
ניתן לשלב מספר אמצעי תשלום בחשבונית אחת — למשל, חלק מזומן וחלק אשראי.
תמיכה רב-מטבעית
כל קליניקה מוגדרת עם מטבע בסיס. נתמכים: ₪ שקל, $ דולר, € יורו, د.إ דירהם. חשבוניות PDF מופקות בשפה ובמטבע המוגדרים לקליניקה.
דוחות כספיים
שבעה דוחות מובנים — מסיכום הכנסות חודשי ועד יומן הרופא של רשות המסים — הניתנים לסינון לפי תקופה, מטופל/ת וגורם מממן.
דוחות זמינים
הכנסות
כל החשבוניות לפי תקופה
חייבים
יתרות פתוחות לפי מטופל/ת וגורם מממן
הוצאות
הוצאות קליניקה לפי קטגוריה
רווח והפסד
הכנסות פחות הוצאות לתקופה
מע״מ ומקדמה
מפורמט לדיווח דו-חודשי
חיוב קופות חולים
סיכום חשבוניות לגורם מממן
יומן רופא
דיווח אוטומטי לרשות המסים
פורמטי ייצוא
כל דוח ניתן לייצוא כ-Excel, PDF או CSV. ייצוא כולל כולל את כל החשבוניות לתקופה הנבחרת. חשבוניות בודדות ניתנות להורדה ולשליחה חוזרת בדוא״ל מתצוגת פרטי החשבונית.
שליחה אוטומטית לרואה חשבון
ניתן להגדיר אנשי קשר של רואי חשבון לקבלת דוחות חודשיים אוטומטיים. בחרו אילו דוחות לכלול (הכנסות, פירוט תשלומים, הוצאות, רווח והפסד, מסים) ואת הפורמט המועדף. המשלוח מתבצע ב-3, 5 או 7 לחודש — ניתן לבחירה לכל איש קשר.
פילטרים לדוחות
- ✓ תקופה: חודש זה, חודש שעבר, שנה, טווח מותאם
- ✓ שם מטופל/ת
- ✓ גורם מממן / קופת חולים
- ✓ אמצעי תשלום
- ✓ סטטוס חשבונית (שולם, ממתין, פגות, טיוטה)
גורמים מממנים ועמידה בדרישות
ניהול חיוב קופות חולים וגורמי ביטוח בנפרד ממטופלים פרטיים, עם תעריפים מותאמים לכל ארגון ולכל סוג פגישה.
גורמים מממנים (קופות חולים / ביטוח)
הגדירו כל גוף מממן — מכבי, כללית, לאומית, מאוחדת, ביטוח פרטי — עם לוח תעריפים משלו. קבעו תעריפים שונים לכל סוג פגישה (קבלה, שוטף, קבוצה) כסכום קבוע או אחוז מהתעריף הרגיל.
המטופל/ת משויך/ת לגורם המממן בכרטיס המטופל. בעת חיוב, Sherpii בוחרת אוטומטית את תעריף הארגון ומפיקה חשבונית עסק לארגון — לא למטופל/ת.
- ✓ תעריף מותאם לסוג פגישה ולגורם מממן
- ✓ סכום קבוע או אחוז מהתעריף הרגיל
- ✓ הגדרת דמי ביטול לפי מדיניות הארגון
- ✓ חיוב אצווה חודשי להגשה לקופת חולים
- ✓ מעקב השתתפות עצמית לצד תשלום הארגון
עמידה בדרישות רשות המסים בישראל
- ✓ מספרי חשבוניות ברצף עוקב לפי דרישות רשות המסים (חשבוניות ממוחשבות)
- ✓ מע״מ מחושב ומוצג בכל חשבונית
- ✓ יומן רופא מתמלא אוטומטית לדיווח שנתי
- ✓ תמיכה בניכוי מס במקור
- ✓ מצב עוסק פטור למטפלים מתחת לסף השנתי
שוקי חו״ל
- ✓ רב-מטבעי (₪, $, €, د.إ) — מוגדר לכל קליניקה בנפרד
- ✓ מע״מ אירופי עם שיעורי מס לפי מדינה
- ✓ עיבוד תשלומים תואם HIPAA לקליניקות בארה״ב
- ✓ חשבוניות PDF בשפת הקליניקה